شبكه بهداشت و درمان آستانه اشرفيه

معرفی واحد آمار و فناوری اطلاعات

فن آوری اطلاعات در پیوند بین فعالیت های مختلف یک سازمان و نیز فعالیتهای بین سازمانی منطقه ای و بین المللی نقش اساسی ایفا نماید. امروزه استفاده از فناوری اطلاعات ضامن بقاء و تداوم فعالیت های یک سازمان محسوب می شود و بدون استفاده از آن نه تنها امکان بهره مندی از روش های جدید در سازمان ها فراهم نمی شود بلکه امکان رقابت با سازمان های دیگر نیز از میان خواهد رفت. فناوری اطلاعات شامل سه بخش داده پردازی، پردازش متن و ارتباطات از راه دور است. مسؤولیت مدیریت فناوری اطلاعات در سازمان در کنترل سه بخش یک سیستم حائز اهمیت است.

اهم فعالیت های این اداره عبارتند از:
- زیرساخت
- نرم­ افزار
- سخت­ افزار
- شبکه و اینترنت
- آموزش
- نظارت و اجرای پروژه های IT

شرح وظایف واحد آمار و فناوری اطلاعات

- مدیریت پورتال شبکه بهداشت و درمان آستانه اشرفیه

- تشکیل کمیته وب سایت

- جمع آوری به موقع آمارها و ثبت اطلاعات در سامانه های تخصصی مربوط به گروه آمار در موعد زمانی مقرر و ثبت اطلاعات ثبت شده در سامانه ها

- تهیه بازخوردهای آماری برای مدیران و حوزه های مرتبط

- تهیه شاخص های آماری حوزه مربوطه با تحلیل های آماری و مقایسه ای

- تهیه بانک اطلاعاتی الکترونیکی واحد آمار با قابلیت بازیابی سریع و آسان به اطلاعات گذشته

- انجام پایش مراکز و خانه های بهداشت مطابق با برنامه مدون

- کنترل و تحویل زیج های حیاتی از خانه های بهداشت و ورود داده ها به نرم افزار مربوطه و همچنین ثبت داده های زیج در سامانه یکپارچه بهداشت (سیب)

- بروزنگهداشت اطلاعات مربوط به مراکز در سامانه شمس

- ورود اطلاعات در سامانه فرابر

- برنامه ریزی مدون آموزشی جهت کاربران سیستم ها در مراکز و خانه های بهداشت و ستاد شبکه

- نظارت روزانه بر وضعیت ارتباطی شبکه اینترانت و اینترنت مراکز و خانه های بهداشت و ستاد شبکه

- تهیه مستندات جامع شبکه وسالنامه آماری

- کنترل و مدیریت کاربران و تعریف سطوح دسترسی هر یک از آنها در سامانه سیب

- نظارت مستمر بر استقرار و توسعه سیستم های نرم افزاری و سامانه ها

- بروز رسانی کلیه سیستم عامل ها و نرم افزارهای موجود در مراکز و خانه های بهداشت و ستاد شبکه

- نظارت بر خرید تجهیزات شبکه ای و یارانه ای

- نظارت بر شبکه lan

- نظارت مستمر بر نرم افزارهای فعال مراکز اعم از سیب ، تعرفه و ... در مراکز و خانه های بهداشت

- مدیریت و تامین امنیت سیستم ها و شبکه ارتباطی با تجهیزات و نرم افزارهای وابسته نظیر فایروال و آنتی ویروس معتبر و پایش منظم آنها

- رفع عیوب احتمالی مراکز وابسته با پیگیری از مخابرات و کانفیگ مودم در صورت نیاز

- نظارت بر کلیه امور مرتبط با فناوری اطلاعات

- پیشنهاد و نظارت بر حسن اجرای پروژه های مرتبط با IT

- پاسخگویی به مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری کاربران

- مرتب کردن بایگانی آمارهای سال قبل و ایجاد بایگانی جدید برای سال جاری

- تهیه برنامه بازدید و تشکیل اکیپی از کارشناسان ستادی جهت بازدید از تعدادی خانه های بهداشت جهت کنترل بر نحوه انجام سرشماری

- تحویل زیج های حیاتی خالی از استان و توزیع آن در سطح خانه های بهداشت

- تحویل و کنترل زیج های حیاتی سال گذشته و ورود داده های آن در نرم افزار زیج حیاتی و جمع بندی آن و در نهایت استخراج زیج شهرستان آستانه اشرفیه

- استخراج شاخص های بهداشتی (جمعیتی-باروری-مرگ و میر) از نرم افزار زیج حیاتی و ارسال آن به تمامی مراکز بهداشتی درمانی و خانه های بهداشت و برخی از واحدهای ستادی

- رسم نمودارهای شاخصها ی بهداشتی و چاپ آنها ونصب در دفتر مدیریت و واحد آمار

- برگزاری کلاس تحلیل زیج حیاتی و نحوه انجام سرشماری روستایی برای بهورزان و کاردانان و متصدیان آمار و تهیه صورتجلسه و ارائه پسخوراند به مراکز و صدور گواهی

- ورود اسامی فیزیوتراپی ها، رادیولو‍ژی ها، داروخانه ها، آزمایشگاهها، کلینیک ها، مراکز بهداشتی درمانی و پایگاه های بهداشتی و نیز عملکرد، روز کارکرد و تعداد مراجعین پزشکان عمومی و ماماها و دندانپزشکان و نیز تعداد تزریقات، پانسمانها و تعداد ارجاعات به سامانه نظام یکپارچه سازی (فرابر)

- تهیه برنامه عملیاتی

- طرح سوالات واحد آمار جهت برگزاری آزمون بهورزان در پایان سال

- نصب و بروزرسانی نرم افزار تعرفه در کلیه مراکز شهری وروستایی و ارسال ماهانه اطلاعات وارد شده در نرم افزار به معاونت بهداشتی

- برگزاری جلسات کمیته نظام ارجاع و هماهنگی سامانه سیب به صورت ماهانه و ارسال پسخوراند به مراکز

- انجام هماهنگی لازم جهت راه اندازی رفع اشکال اتوماسیون اداری در ستاد شبکه بهداشت آستانه اشرفیه